Fairsnext zeigte die neuesten Features der Event-Software für virtuelle oder hybride Events auf der BOE International 2023 in Dortmund.
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Hybride Veranstaltung – was ist das?
Event-Planung der Zukunft: Hybride Veranstaltungen
Wir haben aktuell erste Veränderungen in der Veranstaltungslandschaft durch die Corona-Pandemie beobachtet. Hier informieren wir Sie, warum dieser Entwicklungen Anpassungen bei der Planung Ihrer Veranstaltung unbedingt notwendig erscheinen lässt. Denn die Zukunft ist die hybride Veranstaltung oder der hybride Event.
Diese Themen erläutern wir im folgenden Artikel:
- Veränderungen in der Event-Welt
- Was ist der Unterschied zwischen Präsenz- und Hybrider Veranstaltung?
- Welche Vorteile haben Hybride Veranstaltungen?
- Aktuelle Trends
- Wohin geht die Veranstaltungs-Strategie?
- Ökonomische Vorteile hybrider Veranstaltungen
- Ökologische Vorteile
- Welche Konsequenzen ergeben sich?
1. Veränderungen in der Veranstaltungs-Welt
Die Veranstaltungs-Welt ist aktuell von einer Reihe von Veränderungen betroffen: digitale Trends bei der Wissensvermittlung, Veränderung von Veranstaltungsformaten, Anpassung an gesunkene Aussteller- und Besucherzahlen. Viele Events haben sich schon auf die geänderten Rahmenbedingungen eingestellt. Weitere Formate werden sich darauf einstellen müssen und sich mit dem Thema „Hybride Veranstaltung“ auseinandersetzen.
2. Was ist der Unterschied zwischen Präsenz- und Hybrider Veranstaltung?
Viele Unternehmen und Organisationen planen bereits die kommende Zeit – und Hybride Veranstaltungen sind ein Element, auf die sie schon bald achten müssen.
Eine Hybride Veranstaltung ist ein Event, das sowohl physisch als auch digital sein kann. Der Unterschied zwischen einem Hybrid Event und einem klassischen Event besteht darin, dass die physische Präsenz eines Hybrid Events auch digitalisiert wird, während die digitale Präsenz eines Hybrid Events auch physische Elemente beinhalten kann.
Veranstaltungsinhalte, wie Ausstellung und Wissensvermittlung, können bei hybriden Veranstaltungen auch in unterschiedlichen Formaten umgesetzt werden.
3. Welche Vorteile haben Hybride Veranstaltungen?
Hybrid-Veranstaltungen haben viele Vorteile, die Sie als Veranstalter nicht verpassen sollten.
Es ist Zeit, den Event-Modus von tradionellen und digitalen Veranstaltungen zu ändern. Viele Veranstalter entscheiden sich heutzutage für Hybrid-Veranstaltungen, um die Anzahl der Besucher zu steigern, die Interaktion zu erhöhen, sowie um zusätzlichen Anreiz zu liefern.
Hybrid-Veranstaltungen bieten mehrere Vorteile, die Sie als Veranstalter nicht verpassen sollten:
- Sie erhalten genügend Zeit für die Vor- und Nachbereitung
- Sie profitieren dennoch von den Vorteilen von klassischen Konferenzformaten
- Sie erschließen sich zusätzliche Besucher und Aussteller
- Sie profitieren von neuen Ideen und erreichen neue Zielgruppen
- Sie erhalten mehr Interaktion
4. Aktuelle Trends für eine hybride Veranstaltung
Hybride Events sind in den letzten Jahren angekommen und profitieren von der Veränderung der Geschäftsmodelle und der Erkenntnis, dass die mediale Welt neue Möglichkeiten für Veranstaltungen bietet. Viele Events folgen in diesem Jahr dem Trend hin zu einer Mischung aus Online- und Offline-Umgebung, aus Show und Konferenz, Live und Livestream.
Hybride Veranstaltungen sind die optimale Lösung für Veranstalter, die nicht nur den Status Quo im Marketing aufrechterhalten wollen, sondern nach neuen Strategien suchen, um innovativer und nachhaltiger zu sein.
5. Wohin geht die Veranstaltungs-Strategie?
Hybride Veranstaltungen sind die Zukunft – zumindest wenn es um Konzepte geht. Bei den entscheidenden Veranstaltungen der Zukunft rückt der Lösungsansatz für den Kunden in den Vordergrund, nicht die Veranstaltung selbst. Die Top-Veranstalter von heute sind diejenigen, die bereits heute wissen, wohin die Party geht und antizipieren was digitales Marketing für ihr Format bedeutet.
Veranstalter haben heute durch die Digitalisierung mehr Marketinginstrumente zur Verfügung, um die Besucher in ihren Veranstaltungen zu erreichen. Die Veranstaltungsstrategie steht unter Druck durch die zunehmende Konkurrenz. Die neue Herausforderung ist es, die Besucher für die Aussteller oder Vortragenden zu erreichen, zu gewinnen, zu binden und dauerhaft zu halten.
6. Ökonomische Vorteile hybrider Veranstaltungen
Die Digitalisierung der Eventwelt hat in den letzten Jahren einen gewaltigen Sprung gemacht: Heute können potentielle Teilnehmer von Events einfach und bequem über ihr Smartphone oder Tablet Tickets für den Event kaufen, Informationen abrufen oder sich Streams der Veranstaltung anschauen. So haben Sie immer die neuesten Ergebnisse und laufende Updates zur Veranstaltung in Ihrer Tasche.
Die Möglichkeiten, welche die Digitalisierung für Events bietet, gehen aber noch weiter! Denn nun können Sie – mit einer hybriden Veranstaltung – Teilnehmer aus der ganzen Welt willkommen heißen. Es müssen keine Hürden aus Zeit- und Geldaufwand mehr überwunden werden, um internationale Gäste zu gewinnen.
7. Ökologische Vorteile für hybride Veranstaltungen
Das digitale Zeitalter hat die globale Ökonomie völlig verändert. So verstehen es Veranstalter von hybriden Events inzwischen, wie wichtig es ist, innovative Ideen in ihre Events einzubauen. Um diesen Anforderungen zu entsprechen, müssen sie auch die ökologischen Aspekte ihrer Veranstaltungen überdenken. In Zeiten von Klimawandel und zunehmendem Ressourcenverbrauch, geht es für Veranstalter um den richtigen Umgang mit den vielfältigen Planungsoptionen von Events. Die Welt ist auf eine neue digitale Infrastruktur angewiesen. Unsere Entwicklung der letzten Jahre hat nicht nur zur Folge, dass wir zu weit entfernten Quellen unserer Lebensmittel, Möbel und Baumaterialien greifen, sondern auch, dass die alltägliche Erfahrung des Event-Erlebnisses sich in Richtung Virtual-Reality und E-Commerce verlagert. Wir sind an einem Punkt angelangt, an dem wir auf unsere Erfahrungen aus der Vergangenheit zurückgreifen und über die Zukunft von Events, Eventplanung und Veranstaltungsentwicklung ernsthaft nachdenken müssen.
8. Welche Konsequenzen ergeben sich für eine hybride Veranstaltung?
Hybride Events – also Events, die sowohl Online- als auch Offline-Bestandteil haben – sind im Trend. Doch was bedeuten sie tatsächlich für das Team, das ein solches Event veranstaltet oder für Agenturen, die solche Events managen? Immer mehr Veranstalter entscheiden sich zu einer Kombination aus Online- und Offline-Veranstaltungen.
Die größte Herausforderung bei der Kombination besteht in der Kommunikation und Abwägung welche Elemente in welchem Format abgebildet werden. Um diese Herausforderung zu meistern, bedarf es einer sinnvollen Analyse der der zukünftigen Bedürfnisse und Mehrwerte, die sich für die Teilnehmer darstellen lassen.
Auf Fairsnext, der Plattform für virtuelle und hybride Events, können Kompetenzen für Präsenz- und Digital bzw. für Online- und Offline gebündelt werden.
Sind Sie nun neugierig geworden sind auf eine Plattform für hybride Events?
Wollen Sie mehr über unsere Lösung erfahren? Gerne zeigen wir Ihnen in einer 30 minütigen Online-Demo, wie das funktioniert. Vereinbaren Sie einfach einen Termin:
Lesen Sie auch unseren Artikel zum Thema „Virtuelle Messe Plattform“
5 Top-Gründe, eine virtuelle Messe Plattform zu verwenden:
| Events auf einer virtuellen Messe Plattform sind die Zukunft der Messe-Branche. Tausende von Ausstellern und Besuchern haben bereits auf diesem Weg eine virtuelle Messe besucht. Warum also nicht eine Virtuelle Messe Plattform nutzen? |
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Die folgenden Gründe sollten Sie dazu bewegen, sich mit einer virtuellen Messe Plattform auseinanderzusetzen:
- Sparen Sie Zeit und Geld.
Keine Kosten für Reisezeiten und Übernachtungskosten. Die fallen bei einer virtuellen Messe komplett weg. Ein physischer Stand muss nicht gebaut oder angemietet werden. Für die Mitarbeiter ist es deutlich komfortabler und weniger zeitaufwändig. - Erreichen Sie ein größeres Publikum.
Zur Teilnahme reicht ein normalen Computer oder ein Mobilgerät und eine ausreichende Internet-Verbindung. Fast jeder kann damit über die virtuelle Messe Plattform teilnehmen. Egal ob aus dem Office, von Zuhause oder unterwegs. - Sie benötigen keine Ausstellungsflächen.
Es sind keine realen Hallenflächen notwendig auf einer virtuellen Messe-Plattform. Dadurch ist es nicht nur viel günstiger sondern die Veranstaltung kann auch unbefristet stattfinden oder der als ganzjährige Themenplattform genutzt werden. - Problemlos die Messe auf andere Länder und Zeitzonen ausdehnen.
Ansprechpartner unterschiedlicher Länder können auch zu unterschiedlichen Zeiten „präsent“ sein. Damit lassen sich verschieden Zeitzonen in einer Veranstaltung abbilden. - Analysieren Sie den Messe-Erfolg in Echtzeit.
Durch die digitale Umsetzung kann das Verhalten der Besucher auf der virtuellen Messe Plattform sehr genau analysiert werden. Und das in Echtzeit!
Wir hoffen, dass Sie nun einen besseren Einblick in die Funktionsweise einer virtuellen Messe Plattform bekommen haben.
- Mit unserer Plattform Fairsnext für virtuelle Messen und Events vermeiden Sie Investitionen in zusätzliche physische Kommunikationskanäle.
- Fairsnext ist eine neuartige, innovative und disruptive Lösung zum Erzeugen von digitalen Messen und Events.
- Sie erhöhen Sie die Kundenbindung mit unserer Plattform.
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Hier ein paar Reaktionen und Fazits zu Veranstaltungen unserer Kunden auf unserer virtuellen Messe Plattform:
1. StB-Expo
4. Internationale Lederwaren Messe (ILM)
5. ALTENPFLEGE (Leitmesse der Pflegewirtschaft)
Zukunft der Präsenzmesse?
| Welche Herausforderungen machen die Zukunft von Messen aus? |
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Natürlich wird es auch nach Corona Messen, Events und andere Veranstaltungen wieder in der gleichen Form wie davor geben. Na ja, vielleicht nicht komplett. Durch die Zwangspause haben wir auch gelernt, welche Vorteile sich durch die digitale Welt ergeben können. Und dann ist es an der Zeit, herauszufinden und zu definieren, wie man aus beiden Welten das Beste gewinnen kann. Leider gibt es dafür noch keine Ideal-Lösung. Denn diese Formate müssen erst erdacht, ausprobiert und evaluiert werden. Doch eins ist klar, die Welt ist eine andere. Und so, wie wir uns an Autos, die sich autonom bewegen, gewöhnen müssen (oder besser dürfen), werden sich auch neue Formate im Eventbereich herauskristallisieren und etablieren. Die typische Präsenzmesse der letzten Jahre mit immer teuerer werdenden Flächen, unzähligen parallel stattfindenden Vorträgen, zahlreichen Themenbereichen, Messefernsehen, -Radio, -Zeitung, usw. kann nicht das Ende der Entwicklung sein. Es wird auch niemand verneinen, dass man die Vorzüge von Home-Office nach Corona verschwinden lassen wird. Lassen wir uns überraschen, was unsere Kreativität hier für hybride Event-Formate in der Zukunft bringen wird.
Mit Fairsnext ist eine hybride Umsetzung auf Augenhöhe möglich.
Die Zukunft der Messen: Ein Guide für Messeveranstalter.
Virtuelle Messe, klassische Präsenzmesse oder doch hybrid?
Wer die Wahl hat, hat die Qual – oder wie lautet diese Redewendung nochmal? Aber wenn wir ehrlich sind, fühlt es sich ein bisschen so an. Die Pandemie hat die Messewelt, wie wir sie bisher kennen, auf den Kopf gestellt. Was früher nicht denkbar war, ist nun zum Pflichtprogramm für Messeveranstalter geworden: Die Digitalisierung oder besser die virtuelle Erweiterung der klassischen Präsenzmesse. Messeveranstalter haben aktuell wenig Planungssicherheit, da der Inzidenzwert ein Tageswert ist. Getreu dem Motto der 3 G’s: Getestet, Genesen und Geimpft läuft die klassische Präsenzmesse aktuell wieder an und damit auch das Format der hybriden Messe.
Die Definition der hybriden Messe, ein Erklärungsversuch.
Die hybride Messe oder der hybride Showroom ist in aller Munde – doch was ist das eigentlich, dieses Hybrid? Zwangsläufig denkt der Eine oder Andere dabei an hybride Fahrzeuge und fragt sich insgeheim: Ist das gut oder kann das weg? Es kann gut sein! Es kommt vor allem auf die Kombination beider Welten an.
Hybride Messen. So funktioniert’s:
1. Zeitgleich oder zeitversetzt: Mit dem digitalen Zwilling effizient und kostengünstig Ihre Zielgruppe erweitern.
Leads nach dem eigentlichen Messegeschehen einzuordnen gehört zu der Follow-up-Phase einer klassischen Messe. Jeder Vertriebler kennt das Thema.
Mit der zeitversetzten virtuellen Messe lässt sich nicht nur die allgemeine Reichweite steigern, sondern es lassen sich beim digitalen Begleitformat vor allem auch Messebesucher nachqualifizieren. Per CSV-Export der Leads auf unserer Messeplattform Fairsnext gelingt eine Kategorisierung der Leads einfach und effizient.
Die eigene Zielgruppe erweitern: Die Eintrittsbarriere für einen potenziellen Neukunden ist deutlich geringer bei der virtuellen Messe.
Ein Messebesuch erfordert im Allgemeinen eine Menge an Planung, auch für Besucher. Spontan zur Fachmesse anreisen? Wohl eher nicht. Sich spontan jedoch ein Ticket für den digitalen Teil der Messe zu sicher und reinzuklicken, kein Problem. Keine Anreise, keine damit verbundenen Kosten, und falls gewollt anonym und unverbindlich informieren.
2. The Power of Virtual Storytelling: Eine Customer Journey die über den physischen Raum hinausgeht. Technische Inszenierung von Marken- und Produktwelten für Ihr Unternehmen in echtem 3D.
Eine Reise der Sinne, fortgesetzt im virtuellen Showroom.
Storytelling ist aus dem Content Marketing nicht mehr weg zu denken. Es werden bevorzugt alle Sinne des Messebesuchers bedient und damit Erlebnisse geschaffen, die in den Köpfen des Kunden nachwirken – ein klarer Wettbewerbsvorteil für Ihren Messeauftritt.
AR-Anwendungen lassen sich an unseren Online-Messeständen per QR Code integrieren und bringen Ihre Produkte direkt nach Hause zum Messebesucher. Ein weiterer Vorteil ist, dass es in der virtuellen Welt und im 3D kaum Grenzen gibt, um Ihren Wunsch-Messestand zu realisieren.
Virtueller Messestand für Ihre Unternehmenswebseite.
Gerne bieten wir Ihnen auch den virtuellen Messestand für Ihre Website an. Damit heben Sie sich gezielt von der Konkurrenz ab, die Verweildauer auf Ihrer Website wird gesteigert was wiederum zu besseren Ergebnissen beim Google Ranking führt. Bei diesem hybriden Messe-Konzept gehen Marketing und Vertrieb Hand-in-Hand entlang der Customer Journey. Der Übergang von physisch zu virtuell et vice versa verläuft fließend.
3. Green Fair: Die nachhaltige Messebeteiligung. Zeichen setzen mit einem virtuellen Messestand.
Die virtuelle Messe als „Place of Sustainability“.
Ökologischer Footprint, CO2-Emmision, Ressourcenschonung – lauter Buzzwords die uns in Zukunft auch in der Messewelt immer mehr beschäftigen werden.
Klar ist, Unternehmen haben eine Verpflichtung gegenüber der Umwelt und auch gegenüber der Gesellschaft. Ob es vertretbar für nachhaltige, grüne Unternehmen ist weiterhin auf eine physische Messebeteiligung zu setzen, ist nach neusten Erkenntnissen fraglich. Der erste Schritt könnte hybrid sein, der zweite Schritt die rein virtuelle Messe.
Hybride Messe: Die Digitalisierungsstrategie der Messe 4.0
The new normal.
Hybrides Arbeiten wird fester Bestandteil unserer digitalen Arbeitswelt. Es wird folglich nicht mehr einzig um die Fragestellung gehen, arbeite ich vom Homeoffice oder vom Büro aus? Sondern auch, lohnt sich die Anreise zur Präsenzmesse?
Falls ja, werden mehrere Mitarbeiter des Unternehmens den Weg zur Messe antreten oder macht es Sinn, dass einige Kollegen vom Rechner aus, den digitalen Zwilling im virtuellen Showroom besuchen?
Das Zuschalten von externen Besuchern wird zukünftig das neue „Normal.“ Das sind wir auch unserer Umwelt schuldig. Die grüne, nachhaltige Messe ist Trend.
Experten suchen nach Definitionen für hybride Messen und sind sich zunehmend einig, dass die klassische Messe als eine Premium-Ergänzung für private Netzwerke und Sitzungen dient.
Was tut eigentlich ein Messebesucher, der am Stand auf ein Gespräch warten muss? Richtig, er sieht sich die Konkurrenz an. Zeigen Sie mit einem Virtual Showroom, dass die Reise der Sinne über den physischen Raum hinausgeht.
Innovative Messekonzepte setzen auf die Power of Storytelling. Bekommen Sie mit Ihrem virtuellen Messeauftritt die Aufmerksamkeit, die Sie verdienen. Es können ganze Marken- und Produktwelten kostengünstig virtuell und in 3D abgebildet werden. Dadurch wird Ihr Corporate Brand gestärkt. Denn, es werden Erlebnisse geschaffen, die Produktgeschichten erzählen und Emotionen beim Besucher wecken. Virtuelles Entertainment versüßt die Wartezeit am Stand.
Mehr noch schonen virtuelle Messestände Ressourcen. Zudem machen 3D-Animationen erkennbar, was nicht sichtbar ist. Das ist ein klarer Wettbewerbsvorteil, vor allem da das Innenleben von bestimmten Produkten gezeigt werden kann.
Der Aktionsteil ist beim Storytelling unerlässlich. Denn es ist wichtig, dass der Besucher sich selbst aktiv mit einbringt. So kann ein Messebesucher beispielsweise nach Belieben Videos aufrufen, sich Broschüren ansehen, an einem Vortrag teilnehmen und damit für sich persönlich die Informationstiefe der Geschichte bestimmen. Die Story soll ihn berühren und bewegen, ihm Erfahrungen nahebringen und Emotionen hervorrufen. Diesen Mehrwert schafft nur die Kombination beider Welten: Physisch und virtuell.
Gestalten Sie die digitale Messe Zukunft mit uns und informieren Sie sich über unser Angebot.
Hybride Messe – Eine dauerhafte Alternative für Aussteller
Der Fairsnext Messe Companion als digitaler Begleiter bei hybriden Messeformaten.
Die Pandemie hat die klassische Messe wie wir sie bisher kennen zum Erliegen gebracht. Eine neue Perspektive sind hybride Messen. Bislang dienen digitale Veranstaltungen als eine Art Ersatz. Aktuell werden vor allem hybride Messekonzepte als Erweiterung zur physischen Messe angesehen. Das bestätigt auch eine Umfrage der AUMA. Darin heißt es, dass knapp 48% der Mitglieder zukünftig zwar auf reale Messen setzen werden, ferner aber auch digitale Ergänzungen nutzen möchten.
Doch wie geht Messe hybrid?
Unser mobiler Messe Companion macht’s möglich.
Kein Messestand beim physischen Teil der Veranstaltung, kein Problem. Mit dem Messe Companion können Unternehmen rein virtuell an einer hybriden Messe teilnehmen.
Informationen zu neuen Produkten können mit der mobilen Schnittstelle vermittelt sowie Kundenkontakte geknüpft und aufrechterhalten werden. Auch kann ein virtueller Messestand als Erweiterung mit dem Konzept der mobilen Schnittstelle verknüpft werden. Die Idee eines digitalen Messestandes in Form eines i-Frames als Integration auf der eigenen Unternehmens-Webseite ermöglicht es Ausstellern ihre Interessenten wie auch Besucher der Messe zu Ihrer persönlichen Online Präsenz einzuladen. Das funktioniert auch für reine Hausmessen.
Diese bislang einzigartige Kombination, die Fairsnext mit dem Messe Companion entwickelt hat, stellt einen Problemlöser für die deutsche Messewirtschaft dar. Vor allem auch unter den Gesichtspunkten der Internationalität. Durch unseren Messe Companion und die virtuelle Erweiterung des Messestandes in 3D kann der internationale Messehub Deutschland zukünftig erhalten bleiben. Ein weiteres Plus ist, dass Unternehmens-Webseiten durch das längere Verweilen auf der 3D-angereicherten Web-Page, positiv von Google bewertet werden – doppeltes Win-Win.
Die Zahlen der AUMA Umfrage zu dem Thema zeigen darüber hinaus, dass rund 21% der Unternehmen den virtuellen Messeauftritte auch dauerhaft als ernsthafte Alternative und nicht nur als reinen Ersatz zur klassischen Messe ansehen. Unsere Meinung dazu steht: Die Zukunft der Messewelt ist eindeutig hybrid.