Hybride Veranstaltung – was ist das?

1. Veränderungen in der Veranstaltungs-Welt

Die Veranstaltungs-Welt ist aktuell von einer Reihe von Veränderungen betroffen: digitale Trends bei der Wissensvermittlung, Veränderung von Veranstaltungsformaten, Anpassung an gesunkene Aussteller- und Besucherzahlen. Viele Events haben sich schon auf die geänderten Rahmenbedingungen eingestellt. Weitere Formate werden sich darauf einstellen müssen und sich mit dem Thema „Hybride Veranstaltung“ auseinandersetzen.

2. Was ist der Unterschied zwischen Präsenz- und Hybrider Veranstaltung?

Viele Unternehmen und Organisationen planen bereits die kommende Zeit – und Hybride Veranstaltungen sind ein Element, auf die sie schon bald achten müssen.

Eine Hybride Veranstaltung ist ein Event, das sowohl physisch als auch digital sein kann. Der Unterschied zwischen einem Hybrid Event und einem klassischen Event besteht darin, dass die physische Präsenz eines Hybrid Events auch digitalisiert wird, während die digitale Präsenz eines Hybrid Events auch physische Elemente beinhalten kann.

Veranstaltungsinhalte, wie Ausstellung und Wissensvermittlung, können bei hybriden Veranstaltungen auch in unterschiedlichen Formaten umgesetzt werden.

3. Welche Vorteile haben Hybride Veranstaltungen?

Hybrid-Veranstaltungen haben viele Vorteile, die Sie als Veranstalter nicht verpassen sollten.

Es ist Zeit, den Event-Modus von tradionellen und digitalen Veranstaltungen zu ändern. Viele Veranstalter entscheiden sich heutzutage für Hybrid-Veranstaltungen, um die Anzahl der Besucher zu steigern, die Interaktion zu erhöhen, sowie um zusätzlichen Anreiz zu liefern.

Hybrid-Veranstaltungen bieten mehrere Vorteile, die Sie als Veranstalter nicht verpassen sollten:

• Sie erhalten genügend Zeit für die Vor- und Nachbereitung
• Sie profitieren dennoch von den Vorteilen von klassischen Konferenzformaten
• Sie erschließen sich zusätzliche Besucher und Aussteller
• Sie profitieren von neuen Ideen und erreichen neue Zielgruppen
• Sie erhalten mehr Interaktion
  

4. Aktuelle Trends für eine hybride Veranstaltung

Hybride Events sind in den letzten Jahren angekommen und profitieren von der Veränderung der Geschäftsmodelle und der Erkenntnis, dass die mediale Welt neue Möglichkeiten für Veranstaltungen bietet. Viele Events folgen in diesem Jahr dem Trend hin zu einer Mischung aus Online- und Offline-Umgebung, aus Show und Konferenz, Live und Livestream.

Hybride Veranstaltungen sind die optimale Lösung für Veranstalter, die nicht nur den Status Quo im Marketing aufrechterhalten wollen, sondern nach neuen Strategien suchen, um innovativer und nachhaltiger zu sein.

5. Wohin geht die Veranstaltungs-Strategie?

Hybride Veranstaltungen sind die Zukunft – zumindest wenn es um Konzepte geht. Bei den entscheidenden Veranstaltungen der Zukunft rückt der Lösungsansatz für den Kunden in den Vordergrund, nicht die Veranstaltung selbst. Die Top-Veranstalter von heute sind diejenigen, die bereits heute wissen, wohin die Party geht und antizipieren was digitales Marketing für ihr Format bedeutet.

Veranstalter haben heute durch die Digitalisierung mehr Marketinginstrumente zur Verfügung, um die Besucher in ihren Veranstaltungen zu erreichen. Die Veranstaltungsstrategie steht unter Druck durch die zunehmende Konkurrenz. Die neue Herausforderung ist es, die Besucher für die Aussteller oder Vortragenden zu erreichen, zu gewinnen, zu binden und dauerhaft zu halten.

6. Ökonomische Vorteile hybrider Veranstaltungen

Die Digitalisierung der Eventwelt hat in den letzten Jahren einen gewaltigen Sprung gemacht: Heute können potentielle Teilnehmer von Events einfach und bequem über ihr Smartphone oder Tablet Tickets für den Event kaufen, Informationen abrufen oder sich Streams der Veranstaltung anschauen. So haben Sie immer die neuesten Ergebnisse und laufende Updates zur Veranstaltung in Ihrer Tasche.

Die Möglichkeiten, welche die Digitalisierung für Events bietet, gehen aber noch weiter! Denn nun können Sie – mit einer hybriden Veranstaltung – Teilnehmer aus der ganzen Welt willkommen heißen. Es müssen keine Hürden aus Zeit- und Geldaufwand mehr überwunden werden, um internationale Gäste zu gewinnen.

7. Ökologische Vorteile für hybride Veranstaltungen

Das digitale Zeitalter hat die globale Ökonomie völlig verändert. So verstehen es Veranstalter von hybriden Events inzwischen, wie wichtig es ist, innovative Ideen in ihre Events einzubauen. Um diesen Anforderungen zu entsprechen, müssen sie auch die ökologischen Aspekte ihrer Veranstaltungen überdenken. In Zeiten von Klimawandel und zunehmendem Ressourcenverbrauch, geht es für Veranstalter um den richtigen Umgang mit den vielfältigen Planungsoptionen von Events. Die Welt ist auf eine neue digitale Infrastruktur angewiesen. Unsere Entwicklung der letzten Jahre hat nicht nur zur Folge, dass wir zu weit entfernten Quellen unserer Lebensmittel, Möbel und Baumaterialien greifen, sondern auch, dass die alltägliche Erfahrung des Event-Erlebnisses sich in Richtung Virtual-Reality und E-Commerce verlagert. Wir sind an einem Punkt angelangt, an dem wir auf unsere Erfahrungen aus der Vergangenheit zurückgreifen und über die Zukunft von Events, Eventplanung und Veranstaltungsentwicklung ernsthaft nachdenken müssen.

8. Welche Konsequenzen ergeben sich für eine hybride Veranstaltung? 

Hybride Events – also Events, die sowohl Online- als auch Offline-Bestandteil haben – sind im Trend. Doch was bedeuten sie tatsächlich für das Team, das ein solches Event veranstaltet oder für Agenturen, die solche Events managen? Immer mehr Veranstalter entscheiden sich zu einer Kombination aus Online- und Offline-Veranstaltungen. 

Die größte Herausforderung bei der Kombination besteht in der Kommunikation und Abwägung welche Elemente in welchem Format abgebildet werden. Um diese Herausforderung zu meistern, bedarf es einer sinnvollen Analyse der der zukünftigen Bedürfnisse und Mehrwerte, die sich für die Teilnehmer darstellen lassen.

Auf Fairsnext, der Plattform für virtuelle und hybride Events, können Kompetenzen für Präsenz- und Digital bzw. für Online- und Offline gebündelt werden.

Sind Sie nun neugierig geworden sind auf eine Plattform für hybride Events?
Wollen Sie mehr über unsere Lösung erfahren? Gerne zeigen wir Ihnen in einer 30 minütigen Online-Demo, wie das funktioniert. Vereinbaren Sie einfach einen Termin: